Блог на Калин Василев

Реших да спретна едно видео за това, как се ползва търговският регистър и как да подадем годишният финансов отчет с електронен подпис. Надявам се, че ще Ви е полезно и ще успеете лесно да обявите ГФО-то лесно.
П.П. Днес през деня се изнервих тотално от търговският регистър. Много бавен. Подадох ГФО-то в 22:00 часа. Системата хвърчеше и съвета ми, ако разполагате с ел. подпис – отделете 8 мин. в неработно време, отколкото 2 часа в работно :-)

След като миналата година Ви запознах каква е процедурата за обявяване на годишен финансов отчет, тази ще го направим с електронен подпис. Доста чакане и нерви спестява електронният подпис и подаването на документите за обявяване на годишният финансов отчет през сайта на Търговският регистър – www.brra.bg

Нека да започваме :-)

Документите, които ще прикачваме сме ги подписали и подпечатали с мокър печат предварително, като има и текст вярно с оригинала на всяка страница. Всички тях сме ги сканирали в PDF формат. Може да ги подпишете и директно с електронният подпис, но моята счетоводителка ги бе подготвила така :-)

Отваряте сайта на търговският регистър и избирате Електронни услуги. След което въвеждате ЕИК на фирмата, проверявате го и избирате Г1 – Заявление за обявяване на актове и после бутона “Запиши и продължи”

След това ТР изисква да попълним данните на човека, който ще подава заявлението. Аз, в качеството си на търговец и управител на фирмата, попълвам необходимите данни.

Като вече след това можем да започнем и същинското прикачване на документите. Ако Вие не сте търговеца, то отбелязвате в качеството на какъв подавате заявлението.

Веднъж попълнили данни, отивате на следващият таб от Г1 – Обявяване на актове.Тук избирате от списъка Годишен финансов отчет и прикачвате документа.

Със оградената икона “Дискета” се записва. В нашият случай имаме два документа, защото позволеният размер е 4 MB, а нашите са над този лимит. В този случай избираме бутона “Добави акт” (отбелязан със зелената стрелка) и прикачваме отново втори файл с тип Годишен финансов отчет.

Следва ред на прилежащите документи. Преди това може добавите, че желаете да получите по e-mail известие, ако получите отказ

Прикачваме документите един по един:
- вносна бележка за платена държавна такса в размер на 35 лв.
- декларация за истинността на обявените документи
- сканирано копие от Г1
- протокол от общото събрание

Процедурата е същата, като при прикачването на повече от един файл за Годишният финансов отчет. Един по един се прикачват всички файлове. След което се избира бутона “Запиши и продължи”.

Тук вече се появява един прозорец с въведените данни и прикачени документи. Виждате, че всичко е наред и избирате бутона “Подпиши”. Зарежда се нова страница, с форма за сертификата.

Кликате веднъж върху надписа Сертификати, за да изтегли сертификата, после въвеждате ПИН кода и избирате бутона Подпиши.
След няколко секунди вече сте изпратили документите си за обявяване на ГФО в Търговският регистър, като се генерира входящ номер. С него почвате да следите дали всичко е минало по план.

Имате възможност и да платите чрез еBG.bg, веднага след подаване на документите, но аз предпочетох да си пусна платежното и да прикача сканираното копие после.

Успех с “преборването” на Търговският регистър и обявяването на годишният финансов отчет по електронен път с електронен подпис. Ще се радвам да разбера как сте се справили :-)

… или как да спестим от 100 до 150 лв., като сами си подадем годишният финансов отчет в Търговския регистър.

След като вече сте направили отчета и баланса за приходите, трябва да го обявите в Търговския ресистър към Агенцията по вписвания.
За да обявите годишния финансов отчет, трябва да подадете следните документи в регистъра:
1. Г1 Заявление за обявяване на актове – свали от тук – попълвате данните на фирмата, съдружниците и на предпоследната страница отбелязвате “Годишен финансов отчет”.
2. Протокол от събранието на съдружниците на фирмата, с който те приемат годишния финансов отчет за изминалата година – свали от тук
3. Годишен финансов отчет, изготвен от счетоводителят Ви.
4. Счетоводна политика на фирмата – свали от тук – счетоводната политика за ЕООД / ООД е еднаква и може да ползвате този шаблон :-)
5. Справка за оповестяване на счетоводната политикана предприятието – свали от тук – тук променете данните само за Вашата фирма и дейност.
6. Декларация за истинност на подадените данни в регистъра – свали от тук
7. Платена такса към Търговския регистър в размер на 50лв.

След като попълните тези документи, отивате в регистъра и ги подавате. Също така спестявате и стотина лева за консултантска фирма или адвокат, който да подготви и подаде документите вместо Вас. Ако разполагате с електронен подпис, може да направите и процедурата по Интернет на сайта на регистъра – www.brra.bg.

Не забравяйте, че крайната дата за обявяване на годишния финансов отчет за 2008г. е 30.06.2009.