Блог на Калин Василев

Скоро ми се наложи да променям името на една фирма. Първият път ми върнаха отказ, заради неотбелязана промяна в основният капитал, затова мисля да Ви споделя каква е процедурата, aко Ви се наложи да променяте името на Вашето ООД/ЕООД.

Първо, изтегляте А4 от www.brra.bg – раздел Документи > Бланки. В него попълването САМО това, което искате да промените. В нашият случай променяме името и довнасяме капитала, защото при първоначалната регистрация бе внесен само 3500лв.Таксите на Търговският регистър за промяна на вписани обстоятелства са:
- 60 лв. за промяна на капитала
- 30 лв. за промяна на други обстоятелства
Ако подавате заявлението по електронен път таксите са съответно 42 лв. и 21 лв.
За довнасянето на капитала вече е необходимо да внесете парите по набирателна сметка и да представите документ от банката, че наистина са внесени там. Както се прави при първоначалната регистрация на ООД/регистрация на ЕООД. Вече не става чрез обработка на сумата в касата на фирмата и без да се обявява в ТР.

Подавате документите – вносна бележка за внесената държавна такса, протокол от решението на съдружниците за смяна на името и новият дружествен договор на ООД/ЕООД, като до ден-два трябва да сте готови :)

Ако променяте адреса на фирмата незабравяйте да попълнете адрес на управление и седалището с новите данни. Това са две различни места и в новият дружествен договор трябва да са отбелязани. Пишат се също и в заявлението А4, както и протокола от събранието и решението за смяна на името/адреса на управление/седалище на ООД/ЕООД.

Ако имате въпроси – ще се радвам да Ви помогна :)

В днешният брой на Държавен вестник, страница 17, виждаме следният текст, касаещ промяна на търговският закон в частта за регистрация на фирма:

ЗАКОН за изменение на Търговския закон
§ 1. В чл. 115, т. 4 изречения второ и трето се заличават.
§ 2. В чл. 117 се правят следните изменения:
1. В ал. 1 числото „5000“ се заменя с „2“, а думите „10 лева“ се заменят с „1 лев“.
2. В ал. 2 числото „10“ се заменя с „1“.
§ 3. В чл. 119, ал. 1 се правят следните изменения:
1. Точка 3 се отменя.
2. В т. 4 думите „най-малко 35 на сто“ се аменят с „установения в закона минимум“.
Законът е приет от 41-ото Народно събрание на 2 октомври 2009 г. и е подпечатан с официалния печат на Народното събрание.

Да ни е честита така желаната промяна и дано българският бизнес живне, като все повече излиза от “сивата” и “черна” икономика, защото точно това е двигателя на нашата родна татковина!

… или как да спестим от 100 до 150 лв., като сами си подадем годишният финансов отчет в Търговския регистър.

След като вече сте направили отчета и баланса за приходите, трябва да го обявите в Търговския ресистър към Агенцията по вписвания.
За да обявите годишния финансов отчет, трябва да подадете следните документи в регистъра:
1. Г1 Заявление за обявяване на актове – свали от тук – попълвате данните на фирмата, съдружниците и на предпоследната страница отбелязвате “Годишен финансов отчет”.
2. Протокол от събранието на съдружниците на фирмата, с който те приемат годишния финансов отчет за изминалата година – свали от тук
3. Годишен финансов отчет, изготвен от счетоводителят Ви.
4. Счетоводна политика на фирмата – свали от тук – счетоводната политика за ЕООД / ООД е еднаква и може да ползвате този шаблон :-)
5. Справка за оповестяване на счетоводната политикана предприятието – свали от тук – тук променете данните само за Вашата фирма и дейност.
6. Декларация за истинност на подадените данни в регистъра – свали от тук
7. Платена такса към Търговския регистър в размер на 50лв.

След като попълните тези документи, отивате в регистъра и ги подавате. Също така спестявате и стотина лева за консултантска фирма или адвокат, който да подготви и подаде документите вместо Вас. Ако разполагате с електронен подпис, може да направите и процедурата по Интернет на сайта на регистъра – www.brra.bg.

Не забравяйте, че крайната дата за обявяване на годишния финансов отчет за 2008г. е 30.06.2009.

Тези дни ми се наложи да регистрирам нова фирма с правна форма ООД, така че в следващите редове ще споделя как да го направите това, без да се налага да давате пари за специална консултация. Самият процес не отнема много време – само трябва да имате нерви и да отделите нужното внимание при попълване на документите.

Процедурата при регистрация на ООД и ЕООД е еднаква, като при ООД само ще ви трябват повечко декларации за всеки един от съдружниците. В нашият случай ще регистрираме ООД с двама съдружника с основен капитал от 5000лв., като към датата на регистрацията е внесен 70% от него или 3500лв.
Първото нещо, което трябва да направите е да измислите име на фирмата. След като вече знаете как ще се казва вашата фирма, отивате в Агенцията по вписвания – Търговски регистър (www.brra.bg). Подавате една декларация за запазване на име на фирма, което ще ви струва 50 лв, като преди това сте си попълнили заявлението (заявление за запазване на фирма – ще ви трябва Adobe reader, за да го попълните. Може и да не запазвате име, като за целта отваряте www.brra.bg и от менюто справки проверявате дали има фирма вече с избраното от вас име. Ако няма – може да я регистрирате и без да запазвате име.
Следва да се позанимаваме малко с документи.
Попълваме следните неща:
1. Заявление за вписване на обстоятелства относно дружество с ограничена отговорност – попълва се с избраното име на фирмата, личните данни на съдружниците, управител/и на дружеството и т.н.
2. Декларация за обстоятелствата по чл. 142 от ТЗ – декларирате, че няма да вземате участие в други дружества, извършващи сходна с това дейности и няма да извършвате сделки от име на друго ООД, което има същият предмет на дейност.Това се попълва два пъти за всеки един от управителите/съдружниците.
3. Декларация по чл. 141, ал. 8 за липса на други пречки за упражняването на дейността управител – попълва се от управителя.
4. Съгласие за приемане на управление по чл. 141, ал.3 от ТЗ и Спесимен от подписа на управителя – приемате да бъдете управител на регистриращото се ООД и се попълва спесимен на подписа. Това се попълва от управителя.
5. Декларация по чл. 13, ал. 4 от Закона за търговския регистър - декларирате истинността на заявените обстоятелства и приемането на представените за обявяване актове.

След като сте попълните горните документи идва ред на Дружественият договор и протокол от събранието на съдружниците, с който удостоверявате желанието си за създаване на фирма. В дружественият договор за описани всички права и отговорности на съдружниците, предмета на дейност и всичко, което ще касае вашето ООД. Примерен вариант на договора можете да свалите от тук.. Ако регистрирате ЕООД няма да имате дружествен договор, а на учредителен акт. Дружественият договор не може да се завери без да е налице следния протокол от Общото събрание на съдружниците. Примерен вариант може да свалите от тук. Ако регистрирате ЕООД вместо този протокол, ще ви трябва Протокол от решение на едноличният собственик.
До момента сме попълнили всички необходими документи за регистрация на ООД, като сме ги заверили и нотариално. Цялата процедура ни е отнела средно един ден и сумата от около 10тина лева за заверка на подписа на управителя.
След това си избирате си банка в която да откриете сметка на фирмата, за да внесете сумата за основният капитал. Аз лично избрах Първа Инвестиционна Банка за тази цел. Имам и доверие, а и ползвам една кредитна карта от тях. И така отидохме в най-близкия клон на ПИБ, заедно с всички документи. Там ще ви снимат дружественият договор и ще ви открият сметка. Процедурата не трае повече от 30мин. След което внасяте в сметката сумата на капитала и чакате един ден да ви издадат удостоверение, че тези пари са преведени в дадената сметка с цел основаването на фирма. При различните банки срока за издаване на удостоверение е различен. След като излезе решението за регистрация на фирмата, вече може да ползвате внесените пари в сметката.
След като от банката ви издадат удостоверението за внесен капитал за регистрация на ООД, заплащате такса в размер на 160лв. за регистрация на ООД. Плащането се извършва към бюджета – това е държавната такса.
След това с копие от платежното нареждане, документи за откритата сметка с внесения капитал и документите отивате в Търговският регистър, където ги подавате.
Обикновено решението излиза за месец-месец и половина.

Кратко обобщение на темата:
1. 50 лв. за запазване на име на фирмата – което не е задължително
2. 10 лв. нотариална такса за заверка на документите
3. 160 лв. за държавна такса за регистрация на ООД
4. от 20 до 40 лева разходи за такси в банката при откриване на сметка + капитала на дружеството.
Попълването на документите, разправията с банката и нотариуса няма да ви отнеме повече от 2 дни. Ако решите да възложите регистрацията на фирма на някоя консултантска фирма, тя ще ви вземе освен тази сума и още в размер на от 200 до 500лв. за извършване на услугата. Нищо не ви пречи да се справите сами – поне занапред, ако ви се наложи ще имате нужният опит.

П.П. Статията е редактирана на 13.09.2011. Добавена е една нова декларация, която следва да се попълни, както и е обновена самата информация в статията.