Обявяване на ГФО с електронен подпис
След като миналата година Ви запознах каква е процедурата за обявяване на годишен финансов отчет, тази ще го направим с електронен подпис. Доста чакане и нерви спестява електронният подпис и подаването на документите за обявяване на годишният финансов отчет през сайта на Търговският регистър – www.brra.bg
Нека да започваме :-)
Документите, които ще прикачваме сме ги подписали и подпечатали с мокър печат предварително, като има и текст вярно с оригинала на всяка страница. Всички тях сме ги сканирали в PDF формат. Може да ги подпишете и директно с електронният подпис, но моята счетоводителка ги бе подготвила така :-)
Отваряте сайта на търговският регистър и избирате Електронни услуги. След което въвеждате ЕИК на фирмата, проверявате го и избирате Г1 – Заявление за обявяване на актове и после бутона “Запиши и продължи”
След това ТР изисква да попълним данните на човека, който ще подава заявлението. Аз, в качеството си на търговец и управител на фирмата, попълвам необходимите данни.
Като вече след това можем да започнем и същинското прикачване на документите. Ако Вие не сте търговеца, то отбелязвате в качеството на какъв подавате заявлението.
Веднъж попълнили данни, отивате на следващият таб от Г1 – Обявяване на актове.Тук избирате от списъка Годишен финансов отчет и прикачвате документа.
Със оградената икона “Дискета” се записва. В нашият случай имаме два документа, защото позволеният размер е 4 MB, а нашите са над този лимит. В този случай избираме бутона “Добави акт” (отбелязан със зелената стрелка) и прикачваме отново втори файл с тип Годишен финансов отчет.
Следва ред на прилежащите документи. Преди това може добавите, че желаете да получите по e-mail известие, ако получите отказ
Прикачваме документите един по един:
- вносна бележка за платена държавна такса в размер на 35 лв.
- декларация за истинността на обявените документи
- сканирано копие от Г1
- протокол от общото събрание
Процедурата е същата, като при прикачването на повече от един файл за Годишният финансов отчет. Един по един се прикачват всички файлове. След което се избира бутона “Запиши и продължи”.
Тук вече се появява един прозорец с въведените данни и прикачени документи. Виждате, че всичко е наред и избирате бутона “Подпиши”. Зарежда се нова страница, с форма за сертификата.
Кликате веднъж върху надписа Сертификати, за да изтегли сертификата, после въвеждате ПИН кода и избирате бутона Подпиши.
След няколко секунди вече сте изпратили документите си за обявяване на ГФО в Търговският регистър, като се генерира входящ номер. С него почвате да следите дали всичко е минало по план.
Имате възможност и да платите чрез еBG.bg, веднага след подаване на документите, но аз предпочетох да си пусна платежното и да прикача сканираното копие после.
Успех с “преборването” на Търговският регистър и обявяването на годишният финансов отчет по електронен път с електронен подпис. Ще се радвам да разбера как сте се справили :-)
Консултант по управление на онлайн репутация (ORM), е-PR и e-маркетинг, SEO оптимизация и email маркетинг. За контакти e-mail: kv@orm.bg, skype: kalin4y_eha или ICQ: 287023069.
June 21st, 2010 at 10:28
Да разбирам ли, че аз като съставител на гфо, мога да подам Г1 от мое име като заявител с моя ел.подпис?
June 21st, 2010 at 10:33
В този случай трябва да имате подписано и нотариално заверено пълномощно, като се заверяват и някои от документите също при нотариус. Но кой – нека по компетентните да се изкажат, за не Ви объркам :)
June 21st, 2010 at 12:32
Задължително ли трябва да има Вярно с оригинала?
Аз сканирах всичко както е дадено от сч. къща и смятах да пиша, че документите са оригинал?
June 23rd, 2010 at 11:29
Здравейте,моля за вашето съдействие за което ще бъда много благодарна.При мен ситуацията е такава Аз съм ЕТ с прокурис регистриран в ТР,електонния подпис с титуляр е ЕТ а автора на подписа е на името на прокуриста.Та въпроса ми е от кое име следва да се подаде заявлението и ако е от името на прокуриста ще трябва ли нотарялно пълномощно.Предварително голямо БЛАГОДАРЯ.
June 23rd, 2010 at 11:59
Мая, ще трябва…но ако сте с оборот под 50 000лв, ЕТ не са задължени да подават и обявяват ГФО
June 23rd, 2010 at 11:59
Еми, нали като ги сканираш вече стават копия, а не оригинал :)
June 23rd, 2010 at 12:03
Това, че ЕТ под 50 хил оборот не са задължени да подават, не е вярно. Не подават пълен отчет, подават съкратения (сиреч ОПР), но подават.
June 23rd, 2010 at 12:29
Здравейте. Имам въпрос. Фирмата в която работя е холдинг. Трябва да се подадат ГФО на всичките фирми в холдинга, но електронен подпис има само във фирмата майка. Мога ли да подам документите на всички фирми с този ел. подпис и ако да какво трябва да направя?
June 23rd, 2010 at 13:57
Благодаря, много полезни указания!
Малко се зачудих, защо трябва да сканирам и Г1, след като го попълвам на сайта на ТР при пускането на ГФО. Но това май е най-малкия проблем в цялата “офанзива”.
June 23rd, 2010 at 14:31
Добри, електронния подпис обикновено се издава на фирмата, но се подписва от физ. лице. Т.е. стоят трите имена на лицето представляващо фирмата. Ако това лице представлява и другите фирмите не виждам защо да не може, ако ли пък не – ще имате отказ. Системата проверява първо трите имена на лицето, на което е издаден сертификата (УЕП) дали съвпада с името на заявителя в заявление Г1. Ако съвпада, проверява и ЕГН. В случай, че има разминаване по тези критерии, автоматично ще ти върнат отказ.
June 24th, 2010 at 8:29
здравейте, имам проблем. подавам ГФО с електронен подпис, като следвам показаната по-горе последователност. но накрая вместо входящ номер излиза съобщението “Подписването е успешно” и бутонът “опитай отново”. има явно проблем, но как да продължа?
June 24th, 2010 at 20:42
Браво за описанието, като помня миналата година колко зор видях с видеото на търговския регистър, страшно неясно е. Агенцията трябва да вземат пример от теб калин4у :) Всички фирми задължително трябва да си пулбикуват отчетите, без значение ЕТ, ООД или СД, дори и нулев годишен оборот да има агенцията пак търси публикуван отчет. Г1 не трябва да се сканира, принципно всичките стъпки на попълване представляват Г1. На всичките документи слагам отметка “оригинал”, без значение е това. Така или иначе при ГФО-то конкретно тази отметка няма да излезе защото оригинала не е носен на място. При протоколите и пълномощното си излиза нормално. А в самата Агенция в момента е лека анархия, сега ни публикуват отчетите, които сме пуснали в началото на месеца. Въоръжете се с търпание :P
June 25th, 2010 at 7:53
Здравейте!
Искам да си извядя електронен подпис за да подам ГФО.
Какъв точно подпис трябва да си извадя – персонален или на фирмата – ООД на което съм управител?
June 25th, 2010 at 12:13
след проверка ми излиза надпис внесена такса 35 лв в червено, защо
June 25th, 2010 at 16:41
И вз имам проблем – и на мен ми излиза такса 35 в червено, а пък аз му прикачам вносната бележка и не мога да завърша подаването на ГФО… моля за помощ ако някой знае към кого да се обърнем , че време не остана….
June 25th, 2010 at 18:11
успях да се справя, след като отворих нов прозорец и повторих процедурата отначало. получих входящия номер, но в замяна на това годишния отчет е прикачен два пъти. явно при първото подписване на годишен отчет нещо се е прикачило все пак, но при подписването на пакета е възникнал проблема и не можех да довърша успешно процедурата. така предполагам че е станало. колкото до таксата от 35 лева – тези които се безпокоят, че им излиза надписът в червено – напразно се тревожат. това е просто приковаване на вничанието. който си е превел парите и е прикачил бележката, не прави нищо повече, освен да подпише два пъти – веднаж за гфо и веднаж за пакета от останалите документи. който не е платил и съответно не е прикачил бележката за превода на таксата, може да плати с дебитна (а вероятно и с кредитна) карта, веднага след като подпише двукратно, както е показано по-горе от калин.
June 26th, 2010 at 12:54
Здравейте, може ли някой да ми каже как точно да приведа тези 35 лв. По точно към коя банкова сметка. Е интернет открих една – //BG18IORT81123100006421 – транзитна, обслужва търговски регистър//, но нито информация какво се попълва като основание нито дали това е вносна бележка към бюджета ли трябва да е обикновенно платежно. Ако някой е наясно с процедутрата нека пише . Ще съм много благодарен.
June 28th, 2010 at 8:45
кали, какво е това двукратно подписване, не подвеждай хората, подписва се веднъж, накрая, след като си прикачила всички документи, които ще подаваш. Нещо се бъркаш май.
June 28th, 2010 at 8:49
Да това е IBAN-а. Сметката е в Инвестбанк и се превежда с платежно нареждане към бюджета. В основание пишеш ТАКСА ТЪРГОВСКИ РЕГИСТЪР и отдолу ПУБЛИКУВАНЕ ГФО.
June 28th, 2010 at 11:47
Здравейте,пререгистрацията ми в РТ е направена 29,04,2010г кой срок трябва да спазя за побликуване на ГФО 30.06.2010 или тримесечния от пререгистрацията до 29.07.2010г.
Благодаря.
June 28th, 2010 at 11:49
Здравейте,пререгистрацията ми в TP е направена 29,04,2010г кой срок трябва да спазя за побликуване на ГФО 30.06.2010 или тримесечния от пререгистрацията до 29.07.2010г.
Благодаря
June 28th, 2010 at 12:05
Здравейте,
Има ли някаква особеност, когато се публикуват два ГФО: за 2008 и 2009 година с ел. подпис. Може ли да се обявят с една такса.
June 28th, 2010 at 12:43
мая, за пререгистрираните от 01.01. до 31.05.2010 срока е 30.06.2010. За всички останали срока е тримесечен от датата на пререгистрация – в Закона за счетоводството го пише – Преходни и заключителни разпоредби
офелия
June 28th, 2010 at 12:44
ако сега ще подаваш и за старите години 2007,2008 и за последната 2009 – всички с една такса. Към всички обаче трябва да има протокол за приемане на отчетите. Другото е същото
June 28th, 2010 at 22:07
Здравейте. Каква може да е причината да не иска да приема “Данни на заявителя”. Всичко прикачих и попълних успешно, не мога да подпиша и да завърша процедурата заради това, че ме връща на “данни на заявителя”. Нещо не му харесва, не мога да разбера какво.
Сещам се за едно, което може да е: Когато си регистрирах ЕООД-то бях с лична карта в София, в последствие си смених личната карта и се водя към друга Община. Опитах все пак да сложа и стария си адрес и новия, и пак не ме пуска… Дайте съвет какво може да е.
June 28th, 2010 at 23:30
Благодаря на всички за полезната информация.
June 29th, 2010 at 0:02
Здравейте. Докато е горещо – има една графа в платежните: “Вид и номер на документ по който се плаща”. Там какво се пише? Гледам – миналата година са писали “9″, ама още ли е вярно?
June 29th, 2010 at 5:18
Аз не разбах следното:В сайта на търг.регистър е показано,че ГФО се прикачва само на втората страница от заявлението ,а тук показвате ,че ГФО се прикача отново най-накрая.Необходимо ли е това?
Както и тук е показано,че се прикача : декларация за истинността на обявените документи /заявителя е търговеца/, а във видео урока на АВ е показано ,че се прикача втората декларация.Кое е вярното?
June 29th, 2010 at 8:17
Благодаря на Светли!
June 29th, 2010 at 8:31
@Ива, пъхни електронният подпис преди да стартираш браузъра. Понякога, ако браузъра е стартиран и пъхнеш тогава подписа не се зарежда коректно сертификата. Поне при подписи, издадени от БанкСервиз е така :(
Румен, да, кода е 9. Ето ти един примерен вариант на платежно http://kvasilev.com/image/brraorder.png
Laura, никъде не е показано, че ГФО се качва накрая. Той се прикачва във вторият таб – Обявяване на актове. Приложенията са останалите документи.
June 29th, 2010 at 8:43
една забележка към платежното – по-добре да не се пише период за който се отнася плащането, особено ако подавате гфо за повече от една година. аз досега не съм писала, а съм подала поне 50 гфо-та
не са ме върнали
June 29th, 2010 at 13:02
Моля подпишете петицията срещу безобразията на НАП и АВ: http://bgpetition.com/123456789av/index.html
June 29th, 2010 at 16:35
Благодаря. До тук добре, но когато се опитам да закача сканирания ГФО, ми се появява надпис:
Не е прикачен файл!
Годишен финансов отчет
Не е посочен файл Не може да качите този файл. Разрешените разширения са pdf, doc, sxw, txt, rtf, jpg, jpeg, png, gif, tiff, p7s
Пък аз нали го виждам, че е именно pdf формат, и с Adobe си го отварям и е под 4МБ (3.11МБ).
Дали не е от претоварване на системата? Някакви идеи?
June 29th, 2010 at 20:39
ААААА, успях!!!Проблема се оказа в браузъра – тия от ТР признават само Internet Explorer явно. Пък аз със моята Мозилка…
June 30th, 2010 at 0:30
И аз имах същия проблем с Мозилата.И от ТР, и от НАП не я признават…
Искам да благодаря на Калин за чудесното онагледяване.
Аз пуснах всички документи подписани с УЕП – никакви сканирани хартии с печати … да видим дали ще мине ;–)
June 30th, 2010 at 14:01
Действайте с Експлорър, Мозилата не я признават…
Благодаря за страхотното обяснение с картинки :)
July 1st, 2010 at 12:41
Здравейте!Не мога да си настроя сертификата /на Банксервиз/ и като пробвам тестово подаване – не го намира.С този сертфикат и пак през Експлоръра подавам всичко – за НАП,НСИ и т.н.Пробвах и свалих някаква Java и сега ми казва , че я има вече , но и след като рестартирам нищо не се променя.
July 1st, 2010 at 16:18
Здравейте! Благодаря за полезната информация. След известно количество проблеми със сертификати успях да осъществя коректно подаване. Успех на всички
P.S. Не знам дали е точна информацията, но се очаква удължен прием на ГФО.
December 17th, 2010 at 22:16
Здравейте, а как става обявяването на 3-те отчета- за 2007,2008 и 2009 година, как така с 3 протокола? моля за повече разяснения.
December 22nd, 2010 at 15:19
Моля Ви за помощ, ако някой е запознат със следното – когато Г1 не се подава от собственика на ЕТ (в случая), а от друго физическо лице по електронен път, кои от документите трябва да бъдат нотариално заверени? За пълномощното разбрах, но по-гаре пише че и други някои трябва да имат нотариална заверка. Кои са те? И не е ли таксата за обявяване на отчети 50 лева или с ел.подпис е 35 лева?
Благодаря предварително :)
January 8th, 2011 at 10:27
не ми стана ясно едно нещо- ако заявителя в г1 е и титуляра на ел. подписа и управител нужно ли е нотариална заверка на подписа в г1 и нужно ли е изобщо да се сканира или е достатъчно да се попълни в ел. вариант
January 8th, 2011 at 10:36
Не, няма нужда нотариална заверка, ако подписване с електронен подпис.
Необходимо е да го попълните само онлайн, но аз винаги прилагам и сканирано копие, че за всичко може да се заядат от ТР :)
January 8th, 2011 at 13:49
Здравейте! Имам отказ за публикуване на ГФО заради некоректен протокол на ОС. Подавам наново документите, като искам да ползвам старият ГФО от предишно заявление Г1. В електонната форма посочвам нужният документ от отказ, но формата изисква да кача файла отново!
При ПРЕГЛЕД на въведената информация НЕ ми изписва документа от предишният акт- ГФО!
как се процедира с в този случай?
Благодаря!
January 23rd, 2011 at 11:58
Някой имал ли е следният проблем: Попълнила съм и съм прикачила всичко,както е указано,отивам на преглед-всичко прикачено е без грешка(по мое мнение),но като дам подпиши ми излиза в червено ,че не е платена такасата и отдолу пак в червено ,че има непопълнена информация(мился,че няма такава).След това не ми извежда сертификата ,а директно имам бутон”отказ”.Въртя се в затворен кръг!!!
January 26th, 2011 at 12:21
Имам същия проблем като all Says. Прикачила съм всичко, излиза в червено, че не е платена таксата и директно бутон “отказ”. Моля за помощ.
February 19th, 2011 at 14:59
Здравейте, някой би ли обяснил по-подробно как се подават отчетите за 2 години. Трябва на два пъти да се влезе в системата и да се подадат за всяка година съответния отчет като се приложи една и съща бележка за платена такса? Или с едно влизане в системата се прикачват ГФО за 2 години? Благодаря предварително!
February 19th, 2011 at 15:58
допълнителен въпрос: ако се получи отказ трябва ли да се плаща такса наново за да се подадат документите пак?
May 4th, 2011 at 15:00
Когато подаваш с пълономощно чии данни се вписват на заявител в Г1 – собственика на фирмата или упълномощеното за публикува лице?
May 28th, 2011 at 17:10
1. Когато управителят, подава с ел. подпис, негов персонален или професионален на дружеството на което е управител не се изисква никаква нотариална заверка.
2. Съставителят на ГФО също може да подава по ел. път – задължителна нотариална заверка само на изричното пълномощно.
3. При подаване от адвокат нищо не се заверява нотариално.
Други варианти на подаване по ел. път няма, т.е. ще има отказ. Не може да се упълномощи физическо или юридическо лица което не е управител, съставител или адвокат. Ще има отказ, независимо дали ще се направи нотариална заверка дори на всички документи!
May 31st, 2011 at 12:14
Здравейте,
след като приложих всички документи, накрая получавам съобщение, че липсва държавна такса от 35 лева. Имам прикачена сканирана вносната бележка. Видях в началото, че и на други се е случвало,някой знае ли какво трябва да се направи?
предварително благодаря
June 1st, 2011 at 10:02
Не се притеснявайте, че пише че дължите 35 лева! Това става автоматично. Ако сте приложили вносната бележка, няма да имате отказ заради това. Важното е да получите входящ номер!
June 1st, 2011 at 10:03
Някой може ли да спомене конкретно заради какво е получил отказ? Аз за първа година подавам като съставител и не знам вече за какво могат да се заядат!
June 1st, 2011 at 16:55
Най- странното от всичко е, че сутринта таксата от 35 лева е върната обратно, а като основание пише, че сметката на АВ е закрита. Номера на сметката взех от страницата на АВ- ТБ инвест банк- клон Бачо Киро. Колкото до входящ номер- не можах изобщо да стигна до там, не ми позволи изобщо да продължа с подписването…
June 5th, 2011 at 23:16
Лице, което е съдружник в 2 фирми има издаден ел. подпис на името на едната фирма, като в подписа фигурират неговите три имена. Възможно ли е със същия ел. подпис да се подадат отчетите и на другата фирма, в която е съдружник?
June 16th, 2011 at 20:01
Люба, реши ли проблема с вносната бележка.Аз имам същия проблем и изобщо не ми го приема, камо ли входящ номе да ми даде.
June 23rd, 2011 at 13:22
Мога ли да платя такса от 35лв по електронен път,а да внеса ГФО и т.н лично?
June 23rd, 2011 at 13:41
Не, таксата за обявяване на ГФО в размер на 35лева е, ако подадете и останалите документи по електронен път.
June 23rd, 2011 at 13:44
Благодаря!
А за да подам ГФО и т.н по електронен път, трябва ли да имам електронен подпис и ако да,как мога да си го “набавя”?Нещо друго освен подписа евентуално?
June 23rd, 2011 at 14:39
Поздравления за прекрасното обяснение! Цял ден се губя в сайта на Агенцията по вписванията, за да разбера как става подаването на ГФО по електронен път и не можах да добия ясна представа. Да не говорим, че изобщо не можах да отворя видео урока за примерно подаване на заявление Г1. След като открих вашия блог и статията, ми се изясни процедурата, намерих отговорите на въпросите, които имах. Благодаря!
June 24th, 2011 at 10:20
От 01.12.2010 г. ТР се обслужва от друга банка. Повече информация можете да откриете на следния адрес:
http://brra.bg/ContentManagementView.ra
Към тони:
Електронният подпис по принцип е много удобно приспособление ако се ползва често. Но ако ви трябва един-два пъти годишно няма голям смисъл от него, защото трябва да платите около 50 лв първоначално, след което всяка година по още 10-20 лв за подновяване на абонамента. Цените са ориентировъчни, може и по-добри условия да има. Като цяло си струва да го вземеш, ако подаваш декларации в НАП всеки месец, ТР и т.н. хабиш по-малко нерви и плащаш по-ниски такси.
Ако все пак решиш да си вземеш УЕП погледни тук – http://www.onlinezona.com/elektronen_podpis.html
Аз лично ползвам на тази фирма сертификата – http://www.sepbulgaria.com
June 24th, 2011 at 10:29
Връзката, която съм пост-нала за ТР, води към следната новина:
Във връзка с промяна на обслужващата банка, считано от 01.12.2010 г., Ви уведомяваме, че Агенция по вписванията ще се обслужва от ТБ „ТОКУДА БАНК” АД и следните номера и сметки:
1. BG36 CREX 9260 3114 5494 01 – Транзитна, обслужваща Търговски регистър
2. За депозити и за назначаване на вещи лица и други, съгласно чл. 72, ал. 2 от Закона за Търговския регистър, сумите се внасят по набирателна сметка BG39 CREX 9260 3314 5487 00
BIC код: CREXBGSF
При попълване на преводно нареждане / вносна бележка за плащане от/към бюджета в поле „основания за плащане” е необходимо да се попълни с думи регистъра за който се отнася таксата / такса Булстат , такса Търговски регистър или такса Имотен регистър /.
Физическите и юридическите лица внасят дължимите суми за извършваните услуги от Агенция по вписванията САМО по банков път.
June 24th, 2011 at 14:29
Всичко ми се получи от първия път!
Един съвет към хората, които използват електронно банкиране – заварете електронното платежно и в обслужващата ви банка. От ТР са ни връщали с таковва платежно, ако няма печат на банката.
Успех на всички!
June 25th, 2011 at 10:41
Здравейте, чудесна информация само дето при мен се появява проблем. Изписва ми че в заявлението има неправилна или непопълнена информация отбелязана в червено. Не мога да разбера какво става и къде е проблема.
June 25th, 2011 at 22:14
и аз благодаря на калин. има и хубаво клипче във видео уроци на сайта на ТР. за тези, на които им дава само бутон “отказ” (наред с червен надпис за 35 лв такса) да видят дали таб-ът Г1 свети в червено. при мен светеше в червено, върнах се и попълних номер на входа (в адрес) и си добавих декларацията по 13, ал. 5 за разкош, въпреки че не би трябвало да има нужда в моя случай… та Г1 престана са свети в червено и успях да подпиша. успех!
June 26th, 2011 at 8:11
При мен в червено е информацията за адрес на фирмата при приложенията и не ми дава да подпиша.Адреса го зареждам от сайта автоматично, но виждам че позицията за държава не е активна -не мога да я избера сама .Някой има ли подобен проблем и как го е решил?
June 30th, 2011 at 8:34
@Краси: Проблема не е в избора на държава- обикновено се получава ако е избран и квартал, и улица. При мен проблема се реши като изтрих квартал и оставих само улица и номер на улица. Ако е попълнен квартал, трябва да се попълни задължително номер на блок, вход, етаж и апартамент…просто прочетете внимателно червения надпис – успех!